编制合同档案检索工具

随着经济体制改革的发展,我国由计划经济向有计划的商品经济转轨,企业由任务靠下达、材料靠供给、产品靠包销、资金靠调拨的单一生产型,向供、产、销主要靠自身的生产经营型转变.由此企业与外界的联系日益频繁,签订合同、协议的数量越来越多,各类合同在企业管理中的地位也愈显重要,这就必须建立合同档案管理制度,来保证合同的履行和合同纠纷的解决.而编制合同档案的检索工具,则有利于合同文件的查找,更好地为企业领导制定生产经营决策提供必要依据.合同是企业外部行为的表现,合同档案是记录企业活动的重要材料,是企业分析资金、销售和经营形势,均衡安排生产和进行经营决策等的依据性凭证.收集、整理已办完结的各类合同的归档,其目的就是有效利用.为了努力实现有效利用。