避免进馆档案大量重复之我见——确定进馆与不进馆档案的调研报告

《档案馆工作通则》第二条指出:“档案馆是永久保管档案的基地.”既然是永久保管档案的基地,我们在丰富馆藏档案时必须严格把好进馆档案的质量关,避免馆藏档案的大量重复,以免造成人力、物力、财力的浪费.一、馆藏档案重复的状况及其原因从我们进馆档案的情况看,档案材料大量重复的问题比较突出.1992年底,本馆共有档案49577卷,其中永久37034卷,长期10347卷,短期2196卷.建国前历史档案11258卷.由于这些历史档案年代久远,均定为永久保存.实际上,建国后档案永久为25776卷,占建国后档案总数的65.8%;长期10347卷,占21.9%;短期2196卷,占7.3%.