文书处理部门立卷与档案室立卷

文件立卷就是根据一定的原则与方法,将组织或个人形成的文件组合成保管单位——案卷的工作过程,它是积累和科学管理文件的一项重要业务活动.这项工作由谁来完成,长期以来一直存在着两种不同的认识和做法,即“文书处理部门立卷”和“档案室立卷”.那么,究竟哪一种做法更合理呢?为了澄清这个问题,我们应当充分认清文件立卷工作的特殊性,并对两种做法的实际情况予以认真的考察.文件立卷工作是一种具有双重性的业务活动.在文件运动周期的第二阶段(文件的现实使用阶段),文件承办和处理人员为了便于随时使用和逐渐积累文件,需要临时保存一些文件.在文件多的情况下,更需要加以分类存放.同时,为了防止文件在使用和临时存放过程中的磨损、失(泄)密,往往需要将文件存放在相应的装具(如卷夹、卷盒、卷皮、纸袋等)