办公自动化条件下纸质文件的归档

信息技术与网络技术的迅猛发展,使办公自动化增加了新的手段和途径,办公室公文处理的现代化进程逐步加快。办公自动化运用的结果,产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件。电子文件在存储、输出、处理等方面具有纸质文件无法比较的优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质文件不仅需要归档,还要按照归档要求进行认真整理、分类编目,以充分发挥其原始凭证的作用。