摘要
接收城建档案，应做到原件进馆归档，这是保证档案资料真实的重要途径之一。收集原件，可以保证进馆的档案从内容到形式都具有永久保存的价值。因为城建档案的作用主要是凭证作用和参考作用，而城建档案的凭证作用则要求城建档案是城市规划、管理活动中直接形成的真实历史记录，它是随着城建活动的进程，根据城市的客观需要必然形成的，是第一手材料和原始信息，而不是听凭人们的主观意志随意编写和杜撰：这就要求城建档案馆在接收档案时应注重收集城建档案的原件。但要求进馆的档案资料全部为原件也是不现实的，当接收原件遇到困难时，只要接收的复制件内容真实可靠，是城市活动的真实记录，且经过有关部门的审定并有必要的证明标志，也可以当成原件保管使用。
