像管理“业务流程”一样管理“IT资产”

公司现有电脑多少台？来年还需要购置多少才能满足公司发展需要？年底了，李先生又要开始复杂的ＩＴ资产审计工作了。李先生是一家保险公司的ＩＴ部门总经理。由于公司是中外合资性质，外资方每年都要对公司的资产进行两次审计，这其中就包括ＩＴ资产。这件事忙坏也难倒了ＩＴ部门有关人员。１００多台ＰＣ、５０多台笔记本、２０多台服务器，还有交换机、路由器等网络设备，都需要人工核查和对账。每次审计，都需要一个行政人员、一个财务人员和一个ＩＴ支持人员共同参与。这至少要花费一个礼拜甚至半个月的时间。ＩＴ当然，需要ＩＴ部门管理的，不仅仅是这些硬件资产，软件也同样需要管理。比如微软的Ｖｉｓｉｏ、Ｐｒｏｊｅｃｔ等项目管理软件，一个项目结束之后就不会继续使用，ＩＴ部门应该及时卸载。面对不断追加的ＩＴ投资，以及日趋复杂的ＩＴ应用环境，李先生越来越感觉到ＩＴ资产管理的重要性。