外借档案排列的一种新方法

借阅工作处于图书馆工作的第一线,借阅方法的先进与否,直接影响一个图书馆的服务质量。各图书馆为了及时满足读者的需求,提高服务质量,在办理借阅手续时,采用了各种外借档案排列方式。就职能种类而言,不外乎“单轨制”“双轨制”两种。“单轨制”就是将书袋卡夹在读者借书记录中,排成一套借书记录。它的优点是流通快,借出的图书还回出纳台后,可以马上再行借出;手续简便。常用的有以下两种排列方法:①将借书记录按还书日期排,同日朝的再按借书证号排。此法只能查出那天有那些书到期,有那些读者该还书,不能查出某书的去向。将借书记录按索书号排。此法能迅速查到某书的去向,但不能查出那些图书已经逾期应该催还。