永久档案的负面效应及改进之建议

国家档案局颁发的文书档案保管期限表规定，档案保管期限划分为“永久”、“长期”和“短期”三个档次，其中规定永久档案就是要无限期地保存下去。实践证明，由于永久档案的先天不足，划分等级过宽，如宁高不低等原因，带来不利于馆(室)藏档案的优化等一系列弊端。所以档案永久保存而不作定期鉴定，任其无限地保存下去，利少弊多，故确有改进之必要。笔者就此问题谈点拙见，有求于同行指正和赐教。