从“卷”改“件” 谈高校档案实体分类及档号的合理编制

国家档案局的《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）从“简化整理、深化检索”出发，适应档案管理现代化的发展需要．提出“文件级”整理方法，对归档文件整理工作的许多环节进行了调整和简化：《规则》取消了案卷的概念，实行文件级管理，免除了繁琐、复杂的组卷过程。另外，分类方案固定为年度、保管期限、机构（问题）三项，归档文件直接装盒、无须编页号等等。《规则》的实施。对简化档案整理工作程序、减少工作量、减轻档案工作人员负担起到了显著效果。国家教委《高等学校档案实体分类法》（以下简称《分类法》）与《规则》有效衔接，是摆在高校每个档案工作者面前一个亟需解决的问题。