二维条码技术在文件和档案管理中的应用

随着现代信息技术的不断发展，各级政府机关和大量的企事业单位陆续建立了适合自己的办公自动化系统，但因各种原因纸质文件的流转在一定时期内将继续存在，在纸质文件的流转过程中，文件的信息必须通过手工录入的方式进行文件登记，同一份文件的信息就要被不同的单位或部门重复录入；在进行辅助归档和档案移交时，也要通过手工录入的方式将案卷和文件的信息输入数据库。手工录入劳动强度大，容易出现数据录入不完整准确等错误操作，而且大量的重复录入工作造成了人力资源的浪费，降低了上作效率。