试析虚拟存储在电子文件管理中的应用

一、电子文件存储的重要性与引入虚拟化 1、区分传统文件存储模式与电子文件的存储模式。 决定传统文件存储模式和电子文件存储模式不同的根本因素，在于档案管理与文件形成过程的关系。在传统模式中，档案管理与文件形成过程脱节，即先文后档，因此，文件的存储可以作为档案管理的一个独立环节而存在。而在电子环境中，文件的形成与档案管理活动相互交织，文件一经生成，就被加上归档标识，生成相应的描述信息，并接受档案部门的跟踪管理。因此，在文档一体化的管理模式中，“电子文件的存储不是一个独立的子系统，它是整个电子文件管理系统的有机组成部分，按照前端控制的理论，在系统设计之初就应当充分考虑电子文件的存储需求。”如果用一个比喻来形容两者之间的关系，则传统的存储模式如同一部照相机，它记录的是文件转化为档案最后瞬间的形象，而电子文件的存储模式，就好似一部摄像机，它能够连续记录文件在生命周期内的全程运转。