档案的全面质量管理

一、为什么要提出档案全面质量管理这个问题档案的质量管理是档案工作的一个重要组成部分。提供高质量的档案信息,对于正确指导企业的生产经营活动,规划企业的发展战略,保证企业领导人的正确决策,都有着十分重要的意义。但是,长期以来,对档案的质量管理(这里主要是指基层企业)都是采用传统的事后检查手段。这种手段反映在两个方面:第一,档案的管理工作始终沿着“收集——鉴定——分类——整理——立卷——保管——借阅”这样的轨迹运转。档案人员整理完当年的档案后,即可等待上级的检查。第二,上级档案机关对下级档案的质量检查,也局限于事后把关。检查的步骤有:①听取汇报;②到档案室具体检查;