谈谈应用计算机管理档案的策略问题

近年来,应用计算机管理档案已成为档案界的热门课题。为让古老的档案事业与新兴的计算机技术攀亲结缘,许多单位正在积极探索,有的已初见成效。然而,这项工作的进展并不顺利:有的单位购了机、配了人,甚至已开发了档案管理应用软件,然而应用仍停留在“示范表演”阶段,难以取得实际效果,深入应用更有不少困难。其原因在于,我们往往仅注重于计算机技术问题的研究,而忽视应用策略这个较为宏观课题的研究,这是当前计算机应用中的一个薄弱环节。这里所谓的策略,是指研制档案管理计算机系统的行动准则和研制方法。计算机与传统工具的显著区别就在于,它能对信息进行某些“智能化”的处理,如记忆、比较、判别、算术计算等。但是,这种“智能”全部都是人赋给的,是人的意志和才能的集中表现。因此,计算机的效能发挥如何,关键取决于人对它的认识水平和应用水平。这种水平体现在两个方面:一是技术方面,如系统设计能力。