树立以人为本理念 改进学生档案工作

从目前情况看，多数高校学生档案工作比较规范，特别是名牌高校的学生档案工作组织健全、制度完善、人员精干、工作高效，但也有一些高校特别是新建高校学生档案工作还存在一些问题。从人员配备上讲，有的没有专职管理人员，有的虽然配有专职人员，但数量过少或是需要兼做其他工作，无论时间投入还是精力投入都不能保证工作需要，。少而不专’的问题较为明显。从业务培训l上讲，多数学生档案管理人员未接受过档案管理专业知识和相关法律知识的系统培训l，缺乏档案管理的基本知识和基本技能，“不会’的问题较为突出。从管理制度上讲，有的还处于建立制度阶段，有的虽然建立了制度但并不完善，。制度漏洞”较多。从设施设备上讲，由于资金投入较少，有的是普通办公室当库房，现代办公设备不足，设施设备条件未达到法律规定的技术要求，。旧而缺”的问题较为普遍。这四个方面的问题，直接导致学生档案工作质量不高，错、漏、假、乱等情况时有出现。错，就是档案资料存在。张表李装”的情况（张三的表格装入了李四的档案袋中），或是错填年龄、身份证号等基本数据，或是毕业生档案错寄错投等。漏，就是本该装入学生档案袋中的资料却没有装入，致使学生档案资料残缺不全，给当事人造成诸多不便。假，就是档案原始资料部分或全部虚假，这种情况虽然多是学生家长所为，但作为高校却不能及时发现，以假当真。乱，就是平时管理不规范，有的不能按照规定进行档案资料的鉴别、整理、归档、装订，有的档案资料无序堆放在一起，有的甚至随意加入、抽取、涂改、圈画、撤换档案材料，有的借阅手续不严，造成档案或档案资料的丢失、损毁、错乱。