安徽省电子文件中心建设的思路与做法

10月25日国务院信息化办公室与国家档案局联合召开了档案信息资源开发利用试点工作会议,国家档案局局长中央档案馆馆长杨冬权在这次会议讲话中指出:“党和国家对信息化工作非常重视,最近几年先后制定出台了一系列重要文件,涉及国家信息化发展战略、信息资源开发利用、电子政务建设、电子商务建设等多个方面。这些文件的出台和贯彻执行不仅对信息化发展产生重要影响,也直接和间接对档案事业发展产生重要影响。特别是《中共中央办公厅国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》和《关于加强信息资源开发利用工作任务分工的通知》等文件,在加快传统载体档案数字化进程、建立公共文献基础数据库、档案馆作为政务信息公开场所、加强政务信息资源管理、研究制定促进信息资源产业发展的政策和规划等方面,对档案部门提出了明确的任务和要求。我们一方面要很好地落实和完成这些任务,另一方面要深刻领会中央文件精神,站在一个新的高度,以新的视角来认识档案工作在国家信息化发展中的地位和作用。”会议部署了“政务电子信息管理”试点任务,并安排安徽省档案局、陕西省档案局、中联部对电子政务,办公自动化等信息化系统中产生重要政务信息资源的收集、存储、管理、利用等方面工作进行探索实践。我们了解到,许多地方有前瞻意识的档案部门在努力使得档案馆本身信息化的同时,开始把电子文件的管理考虑进来。相对我们习惯和轻车熟路地保管传统文件而言,电子文件的保管是一项全新的事物。新事物并不是简单地就可以应付,技术层次的、体制层次的、理论层次的,都需要一一面对。根据各地实践的情况,本刊约请了几个地方档案部门撰写文章,组织了这一期的专题策划,分别从省、副省级城市、地级三个层次讨论“电子文件中心”的建设问题,让读者更全面、深入地了解“先行者”们的思路和解决之道。