中小企业档案检索方法的探索

在档案信息大潮涌动之下，一些中小企业花费巨资建立了档案信息检索（管理）系统。实践证明：这些庞大的现代化的档案检索系统，对于只有数千卷档案、每年检索不超过百次的中小企业来说，如同大炮打蚊子。按照计算机设定的运行程序，从开机到检索到所需档案，一般需要3分钟时间。一次查找多门类、多年代的案卷，检索时间至少需要十几分钟。笔者在档案检索实践中总结出了档案手工数字检索方式，这种方法简便快捷，尤其在中小企业，检索效率并不低于计算机，它不失为中小企业可以广泛应用的检索方法。