对馆藏档案数字化风险及目录数据库与图像数据库挂接等问题的认识

2006年,南阳市档案局馆被省局确定为实施“金档工程”的试点单位。为不负省局重托,我们在巩固提高原有信息化建设成果的基础上,经过几个月的连续奋战,开通了可打开10余个栏目、900多个网页的南阳档案信息网,不仅实现了馆藏10余万条档案、资料信息的文件级网上查询,而且还实现了党委、政府及两办已公开现行文件的网上全文查询。2006年7月份我们启动馆藏档案数字化工作,在资金、软件均不到位的情况下做了一些基础性工作。一方面抽出专人以数码拍照形式,完成了4个全宗350卷民国档案的全文存贮工作,形成了30000多幅数码照片;另一方面,安排专人完成了2个全宗1400多件民国档案的著录任务。问题是:其一,我们这样做会不会劳而无功,且浪费人力、物力;其二,假如不是劳而无功,下一步如何使著录条目与数码照片一一对应地进行链接,形成数据库、进而实现全文查询。