浅析电子档案的维护和利用

电子文件归档后形成电子档案，电子档案不同于纸质档案，特别是电子档案的特性，决定了其保存与维护的复杂性。在纸质档案的保存上，人们往往只是在防霉、防蛀、对破损纸张的修裱加固及对扩散字迹的恢复等方面下功夫，或进行一些必要的缩微、复印等复制工作。然而，对电子档案来说，则需要依据其特性进行保护和维护，以确保电子档案的安全可靠，使电子档案能够长期地处于可准确提供利用的状态。