创新电子文档命名办法 切实提高办公效率

由于计算机应用的普及，在办公室工作中，我们经常会使用计算机编辑处理电子文档。但是，很多人对电子文档的命名管理不够重视，造成保存后的文本查找困难。有的同一个文档，前后修改多次保存多次。形成多个版本，既占用了不必要的空间，也为日后查找带来不少麻烦，不知到底哪个版本是自己所需查找的。逐一打开各个版本的文档进行查看，然后再挑出自己需要的文本，比较费时费力，大大降低了工作效率。笔者根据自己管理电子文档的体会，探索出一种比较实用的电子文档命名办法。