对归档电子文件的文档格式转换的探讨

2007年，扬州市档案局为适应信息化建设和电子政务建设的需要，规范全市电子文件管理，保障电子文件的安全和有效利用，根据《档案法》、《江苏省档案管理条例》、《电子文件归档与管理规范》（GB／T18894-2002）及《江苏省电子文件归档与管理办法》，结合扬州实际情况，制定了《电子文件归档与管理规范》。规范第七条和第二十条要求各机关、事业单位将以往的归档的文字型电子文件的保存格式转换为：XML、PDF、RTF、TXT这四种格式之一。