探讨医院“账外’’文件收集难的解决办法

“账外”文件通常是指未经文书部门登记，在收发文登记簿上无“账”可查的文件。“账外”文件未经文书部门登记，因而不仅文件形成过程难以控制，而且事后收集也特别困难，主要体现在：收集“账外”文件力度不足，直接手写的原始记录难收集，“账外”文件形成的执笔者或经办者舍不得把文件材料交出来。如何解决：切实加强《档案法》和档案工作重要性的宣传，增强全员档案意识；档案人员要增强事业心和责任感，下大力气做好文件材料的收集工作；建立健全档案管理网络，明确文件材料收集归档范围。