浅谈电子文件归档的方法和途径

在勘察设计行业中，设计生产的主要成果是设计文件，随着近几年计算机技术广泛深入的应用，在有的单位或项目中CAD出图率已高达100％，技术人员基本上都在微机上进行工作，产生了大量电子文件。电子文件不仅数量多，文件的格式、数据类型以及使用的软件也越采越多，加之档案部门现行的规定、办法，基本上都是在纸质档案管理环境下产生的，这些在技术及管理中出现的新问题，就给电子文件归档、存储以及有效的利用带来了新课题。对此，我们按照上级有关规定要求，结合设计院的情况，初步开展了电子文件归档工作，积极探索做好电子文件归档工作的办法和有效途径。