归档文件的“代件卡”

Cards for Filed Records

在实施《归档文件整理规则》以来，深感归档文件整理改革的重要性。但是，在停电或电脑故障，用手工检索归档文件时感到一些不便。如：跨年度形成的订本式会议记录在整理时统一归在最后年度，当运用手工检索其归档前某一年的会议记录时，归档文件目录内却没有著录等问题，给检索带来不便。为此，我们设置使用了“代件卡”（见图）。通过实践，本人对“代件卡”又有了新的认识和改进，抛砖引玉，共酌共享。