电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件定义及其特点综述 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：1、需要借助现代办公设备才能阅读利用；2、可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；3、信息共享不再受时间和距离的影响；4、对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。