按纸型缩放打印文稿

我们平时编辑文件时所设置的页面都是A4大小，但如果领导突然“抽风”，要求用16开的纸张打印，你该怎么办？难道重新排版？别抓狂，仔细看看Word的打印对话框的右下方有一个“缩放”选项区域，只要用鼠标单击“按纸型大小缩放”下拉列表框，然后选择领导要求的16开纸型，Word就会通过缩小整篇文档的字号和图形的尺寸将文档打印到16开纸上，完全不需重新设置页面并重新排版。