基建工程文件资料归档工作中常见的问题及对策

1 问题1.1 归档文件资料不齐全,或以偏概全,只归档工程汇编资料,忽略工程建设中形成的原始资料;或完整性差,仅仅收集归档上级和本单位制发的红头文件,忽略对诸如会议记录、合同协议以及设计、勘测、施工中形成的其他文字材料和各种音像记录的收集归档。1.2 以复印件替代文件资料原件,破坏了文件资料自身所特有的原始记录性。1.3 文件资料的载体材料与书写材料没有统一规范。