撰制公文时须正确使用和书写标点

笔者在从事文书学教学以及带领学生到文书档案部门参观、实习时所见的公文中,部分公文的标点使用和书写不规范、不准确。归纳于此,以引起有关人员的注意。在有些公文中,经常见到下列现象,有的将前半引号、前半书名号、前半括号书写在行尾末格;有的将后半引号、后半书名号、后半括号以及其它点号写在行头首格;有的将省略号或破折号分两行书写;也有的将外国人名或地名中的间隔号写在偏下位置,易被误解为两个人名或两个地名。此外,序号附带的标点的书写错误也不少见。如:将第一层序号写成" ",用了间隔号;第二层写成" "或" ",用了凌形括号,增加了顿号或间隔号;第三层写成" ",用了顿号;