小型档案馆(室)应用计算机管理档案的前处理工作

当前,我国大中型档案馆(室),早已普遍使用计算机进行编目和检索.而在一些小型的基层档案馆(室)计算机的应用还未广泛普及。本文就小型档案馆(室)应用计算机管理的前处理工作谈谈自己的看法。首先,加强档案著录标引工作,是计算机管理档案的前提。档案的计算机管理系统的前处理工作就是档案的著录与标引。著录与标引是档案信息输入计算机的前提。加强著录标引应抓好二方面工作: 一是将著录标引工作及早纳入工作日程。档案著录标引是计算机管理档案的一项重大准备工程,是一项工作量大、技术性强、质量要求高的工作,需要投入大量的人力、物力。如一个馆藏20万卷的档案馆要全部实现计算机管理。