档案统计工作的点铁成金之笔——统计分析

档案统计工作是档案业务工作中必不可少的一个重要环节.其基本任务就是对档案和档案工作的发展情况进行登记,统计调查、整理和分析,提供统计资料,实行统计监督.做好统计工作对档案和档案工作的科学管理与科学决策都起着重要作用.我省的各级各类档案馆、机关、企事业单位的档案室在“八五”期间的达标升级活动中注重了档案统计这一业务环节,建立健全了各种统计台帐,能及时按规定向档案业务管理机关填报各类统计表,强化了档案统计工作基础,成效显著.但我们也要清醒地看到,我省的档案统计工作总体上还存在着一些问题.相当数量的档案馆、室在完成对各种统计数据的整理后,就将统计数据锁入箱柜,束之高阁,而不进行深入的分析,给档案统计工作造成很大缺憾.统计分析是档案统计工作的最后一个步骤,它通过对统计结果进行分析研究、发现和总结出带有典型性的经验教训,从中找出档案工作的一般性规律和发展趋势.是档案馆、室检查当前的成绩与不足,合理安排下一步工作的科学依据,是领导机关对档案工作重大问题进行正确决策的可靠保证.离开统计分析,上述种种不过是一句空话.可见,统计分析是档案统计工作中具有最终成果意义的“产生”阶段,可谓统计工作的点铁成金之笔.充分占有与档案工作有关的各类资料,是进行统计?