如何做好文件的日常管理

做好文件的日常管理是机关实现其职能的重要工作。目前由于各项管理制度逐渐趋于完善,文件管理也逐步走上科学、规范的轨道。但是,在文件的日常管理中,还存在种种不容乐观的地方。如有的单位收发文件没有登记、文件乱收乱发;有的单位在文件传阅时随意横传;有的单位借阅文件无手续、办件无签收;有的单位密件与平件混在一起保管等等。这种种混乱的管理状况,至使文件不但不能发挥好现行效用,影响文件的安全与完整,还不同程度地影响日后档案的完整。要做好机关文件的日常管理工作,文书人员必须要有责任感,敬业爱岗,采取有效的措施,建立健全管理制度,严格把关,做到规范管理、科学运行。