怎样做好档案的收集工作

《档案法》第一条明确指出“为了加强对档案的管理和收集,整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化服务,特制定本法”.根据这条规定,笔者认为档案的收集是档案工作的第一位工作,是起始环节.没有收集,就形成不了档案,就没有管理、整理工作.因此,收集工作必须引起档案部门和每一位档案工作者的注意.那么,如何做好档案的收集工作呢?首要的是解决对收集工作的认识.档案的收集是贯彻档案工作的基本原则的重要内容和具体措施之一.档案工作的基本原则的一项重要内容是实行档案的集中统一管理.档案是党和国家珍贵的文化财富.在一个单位里,档案不能由各承办部门或个人分散保存,而要由档案室统一保管.档案的集中统一管理就是通过收集工作来实现的.通过收集将档案集中保存在各个档案室和各级各类档案馆里的.其次,收集工作为档案工作提供物质前提.档案管理的主要对象是档案,档案室和各极各类档案馆里保存的大量的档案,是从社会的方方面面获得的,没有收集工作。