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说“存档二份”
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摘要
在业务指导工作中,我发现有的单位的文书立卷人员,把“存档二份”的文件材料,连同定稿一起整理,装订在一个案卷里。由此案卷里出现了重份文件。这种做法与“存档二份”的规定本意相悖。 “存档二份”正确的理解和做法是:一份随同定稿整理、装订为一个案卷,作为向机关档案室,有些要向档案馆移交的案卷,即归档案卷。另一份用来摘发文汇编,或按发文序号排列。
作者
王海洲
机构地区
甘肃省档案局
出处
《档案》
北大核心
1995年第3期32-32,共1页
ARCHIVES
关键词
档案馆
机关档案室
重份文件
文书立卷
归档案卷
分类排列
业务指导
文件材料
接收档案
省档案局
分类号
G279.2 [文化科学—档案学]
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