说“存档二份”

在业务指导工作中,我发现有的单位的文书立卷人员,把“存档二份”的文件材料,连同定稿一起整理,装订在一个案卷里。由此案卷里出现了重份文件。这种做法与“存档二份”的规定本意相悖。 “存档二份”正确的理解和做法是:一份随同定稿整理、装订为一个案卷,作为向机关档案室,有些要向档案馆移交的案卷,即归档案卷。另一份用来摘发文汇编,或按发文序号排列。