档案主题检索中导词的运用

1、引言 用户查找档案,一是查阅利用单份文件或互不相关的数份文件,二是查阅一批同一主题内容的全部文件,如某一科研任务形成的全部档案,某一项工程形成的全部档案,某一次会议形成的全部档案等。前者称为“特性检索”,检索入口比较具体、清楚,对标引的专指性要求较高,希望查得准;后一般称为“族性检索”,用户往往要求查得尽可能全。本文探讨在档案主题检索中运用导词提高查全率、查准率问题。 2、导词及其在主题检索中的作用 2.1导词的概念 在主题检索工具中,主题卡片的排列称之为主题索引,它一般由引得款目、说明款目和二次文献及其代号组成。在所有的主题目录、主题索引或机读式文档中,具有直接引得功能的款目,称为引得款目。引得款目即所谓检索入口的款目,构成引得款目的主题词,称为导词。