发挥参谋助手作用 做好协调服务工作——全国分行办公室主任会议经验交流发言摘编

浙江省分行办公室主任唐震:办公室工作是一个单位的"门面"。调整好人员结构是提高办公室的整体能力的关健。针对当时办公室划转人员结构不尽合理、工作局面打不开的问题,在分行党组的关心和支持下,我们采取了"双管齐下"办法,调整、充实办公室工作人员。一方面,在认真选择、考核、了解的基础上,有针对性地从有关单位物色了4名既有专长又适合做办公室工作的同志充实到办公室。事实表明,调入的人员素质比较好,适应性比较强,工作积极性、主动性比较高。另一方面,对原有人员在办公室和全行范围内进行调整交流,在任务的安排上,人员的使用上,尽量形成个体扬长避短、整体优化组合的机制。在此基础上,完善了办公室各科室有关的规章制度,明确了各自的岗位职责范围和权利,强化了全体人员的责任感,使他们都能在本职工作中充分发挥自己的特长和能力。这种自主发挥的责权结构,从个体上讲,时代了发挥特长的最佳条件;从群体上讲,创造了协调合作的最优环境。