建立档案检索体系应避免的“五大误区”

误区之一,习惯于封闭式的管理,满足于传统的服务方式.档案馆虽有《档案著录规则》,却无目录的组织规则;虽有《档案分类法》、《主题词》,却又难以诸入实践;虽有计算机,却又无数据可输入等怪现象.仅能说明一个问题,对目录工作在未来社会服务工作中的性质、特点认识不足,因而在目录工作的理论研究上、实践上不能进行有效的组织,使目录工作各个环节无法进行有机的联系,影响了档案检索系统的建立.误区之二,认为建立科学的检索系统会带来重新组卷的麻烦.现在和过去的组卷方式,是档案信息整流过程中的一特殊历史现象.这种无法揭示卷与卷、文件与文件之间任何有机联系的组卷方式,在今后将仍会持续相当长的一段时间.但全宗、案卷。