任免职文件归档问题之我见

国家档案局“关于文书档案保管期限表”中规定:干部任免文件材料归档期限为永久保存。我们多年来,一直按照这一规定执行,并对各单位指导。通过我馆对各单位档案的接收,感到:干部任免职档案重复现象严重,大大增加了不必要的库存量。如:我们区政府下发一个任免文件,往往要涉及很多人,这份文件在归档时,区政府要存,涉及被任免的单位要存。当档案接收进馆后,一份同样的档案就会在多少个全宗内同时存在。