怎样做好平时归卷工作

在立卷归档之前、文件有一个在文书处理部门管理的阶段,除部分没有保存价值的文件和重份文件可以按规定销毁外,其于反映本部门活动的有价值的事件,要按立卷类目,分门别类地加以整理归卷保管,这就是文件的平时归卷工作。平时归卷工作,是文书人员掌握文件的来龙去脉,及时进行整理,保证归卷文件齐全完整,使文书管理始终有条不紊,方便机关工作随时查阅利用文件,并为立卷归档工作打下坚实基础的一项重要工作。只有平时归卷工作基础打得牢,才能使年终立卷化难为易,有利于文件的管理和安全,避免到年终突出整理,吃清理积存文件和查阅文件不方便的苦头。做好平时归卷工作,我认为必须做好以下几项工作。