摘要
营口市计划委员会是国民经济的综合部门,其机关档案室保存的档案不仅数量大,种类多,内容成分复杂,而且利用也很频繁。那么怎样才能使机关的档案既方便利用又能充分发挥效益,这就需要编制科学的检索工具。通过几年来的实践,我们除了编制了案卷目录、人名索引,文件号索引、机构设置索引、专题索引等检索工具,又编制了《案卷目录一览表》。这是一种具有多种功能的检索工具。《案卷目录一览表》,是从系统的观点出发,按着本机关档案内在联系,把繁杂的案卷作为一个有机的整体,以表格的形式,简洁明确地显示出各种活动的逻辑顺序及相互关系。并把它们合理地组织起来。
