逐“份”填写卷内文件目录为好

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摘要卷内文件目录是一卷案卷的索引,其填写质量的高低,对日后档案的利用,检索工具的编制,档案的著录以及计算机检索等,都有着一定的影响。在实际工作中,笔者见到两种填写方法,一种以“份”为单位逐一填写,另一种则把密不可分的两份或两份以上的一组文件(如请示与批复)作为“一份”填写。我认为,填写卷内文件目录以“份”逐一填写更好,其理由如下:

作者朱虹

出处《四川档案》北大核心 1989年第6期27-27,共1页 Sichuan Archives

关键词卷内文件目录填写质量计算机检索填写方法机关档案室检索工具四川省档案局国家档案局检索要求发文时间

分类号 G27 [文化科学—档案学]

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