走出机关 服务基层

不久前,《衢州报》登载了一条消息:江山市有六家企业荣获了衢州市档案管理先进企业称号。然而前几年,江山市的一些单位,档案管理比较薄弱。江山市档案科最初采取下发文件、电话联系、集中开会的办法进行指导,但效果不够明显。于是,档案科决定改变工作方法,由“上督落”变成“下基层”,由“行政命令”改为“指导服务”,积极进行业务指导。他们先在江山化工总厂试点,建立了衢州市第一家综合档案室。在工作过程中,档案科领导经常到厂指导,厂里人手紧,科里就派出业务能力较强的骨干指导工作。厂里没有档案装订机,馆里就将装订机送上门借厂里用。试点成功后,他们便在全市推广经验。在一年多的时间内,全市就成立了136个综合档案室。同时,有12个学校和许多乡村也建立了教学档案和村级档案。