美国国家档案馆和档案学家回顾(二)

正如波斯奈尔指出的,至1954年国家档案馆的档案整理理论已得到全面的阐述,然而,直到1960年,弗兰克·埃文斯和奥利弗·温德尔·霍姆斯才在他们所发表的创新性的文章中对这一理论作了极其重要的概括性的说明。从那时起。整理和与其相关的各级编目工作在理论上取得的进展甚微,然而,这方面的实际工作却发生了较大的变化,包括检索和编目的自动化。 或许,已取得的最重要的进展是逐步认识到对文件的实体控制可以与文件的智能控制相分离,即文件的排架顺序无需反映这些档案信息在检索工具中的排列次序,对这种两重性的认识和明智的接受,使档案工作者在必须处理机读型文件时受益非浅,这类文件信息在存贮实体内的次序同它们智能编目的目录体系毫不相关。