没有生效的文件不应该归档

前段时间,我们在对基层机关档案室进行业务指导时,发现了一种值得注意的问题。一些政工部门和人事部门把一些签印了而没有生效(领导签了字,文件也印刷了,但没有以正式文件发出,就因某种原因而作了废)的文件进行了归档。经调查,这些文件的类型大部分是关于任免和调动的文件。象这种情况的文件几乎年年都有一部分。