谈对电子记账特点的分析

在电算化会计信息系统中,电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体,所有的会计数据和会计信息都必须以数据库文件的形式存在。在电子账套中,记账是一项最为关键的数据处理功能,是凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新,不再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄。而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。文章详细剖析了各种记账功能的运行目标及其实现条件,并从其内部工作原理出发,对每种记账功能的优缺点作出了恰当的评价。