推动电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比．电子文件归档是一项更为细致且难度更大的工作。主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念．误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此项工作：或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟。容易产生畏难情绪。笔者认为，推动电子文件归档工作的着眼点要高。立足点要实。在规划电子文件归档工作时．应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，顺应其规律，摸清信息产生的源头，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序．建立科学的归档制度。