登记档案的扫描应由专业机构完成

房屋登记档案的数字化除了有利于登记信息的保存、利用和传输外，还有利于对原始登记档案的保护，避免个别查阅人的非法删改。登记窗口的收件人员也可以方便地调阅上一手的登记文件，核对当事人签名等内容，用来识别虚假的申报。因而，登记档案的数字化有助于提高登记机构的管理水平。