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客户的本次会议，初步预计主会场有6000人，全国分设20个分会场，每个会场都会有成百上千人不等。由于此次会议是客户的最高级别会议，要确保万无一失，此外，分会场员工众多，需要确保会议中分会场能够收看收听主会场清晰的视音频，要保障会议现场灯管、音视频最佳获取，要有周详的风险控制预案以及高级别的会议安全服务。