一例档案信息化检索案思考

1案例 “国电濮阳热电有限公司”档案室管理的档案已经实现了档案的文件级目录检索，可以说对档案的检索已经实现了“信息化”。档案检索使用的是“清华紫光档案管理软件”。它包括“科技档案”、“文书档案”、“照片档案”、“实物档案”、“图书”五个类目。其中每一个类目分为“案卷库”、“文件库”两个库。科技档案库的案卷库录入内容有档号、分类号、案卷号、案卷题名、立档单位、起止日期、保管期限、密级、立卷人、检查人、文件总页数、件数、图纸张数这些信息。