测绘单位档案集中统一管理问题初探

1 测绘单位档案及存在的问题1.1 测绘单位档案 测绘单位档案是测绘单位在各项管理工作、生产、科研及经营活动中直接形成的具有查考价值的各种文字材料、图纸、表格、声像等不同形式的历史记录。按内容可以划分为文书档案和测绘科技档案(设备档案、基建档案),此外还有人事档案、会计档案等。在载体形式上,有纸质档案和测绘生产活动中形成的特殊档案,如各种地图、航空照片、卫星照片、数据采集处理磁盘(光盘)等。 从纵向来看,测绘单位档案记录着测绘单位过去和现在的历程,也预示着单位的未来;就横向而言,则反映着测绘单位的党群、行政、生产、科研、基本建设、设备管理、财务和干部管理等各项活动的全貌。测绘单位档案是测绘活动过程中形成的知识的积淀和经验的结晶,是一种不可再生的宝贵资源,具有重要的凭证和参考作用。