对工程档案整理规则改革的思考

随着归档文件立卷改革的不断深化，笔者认为，作为企业，为了更好地管好用好工程档案，应该在计算机辅助管理的条件下，将以“卷”为管理单位转变为以“件”为管理单位。 具体的做法是，对工程档案进行按照文件进行管理，建立两级库结构，即工程项目目录及项目文件目录。对于工程项目目录，有一个工程项目即建一条工程目录。对于项目文件，则按照时间先后顺序，随办随归，即时归档。这种以“件”为管理单位的整理方法简单实用，可有效利用计算机，按某种事先假定的检索目的，