新阶段拓展档案工作之我见

新时期由于生活节奏加快,信息爆炸,信息渠道拓宽,加上互联网、局域网的广泛应用以及人们浮躁、好大喜功的日趋膨胀,致使档案呈现出信息量大、电子文档量大、水分大的特点;另一方面,由于领导、体制、制度等因素在基层存在着设备陈旧、手段落后,档案队伍良莠不齐,有的单位档案工作无人问津,处于半瘫、全瘫状态。对此,应除旧立新,改变原来的管理模式,根据社会及形势需求调整思路,面对大量地不断涌现的新材料,科学地分析,准确定性,确定其归档范围和保管期限;投入大量现代化电子工具,采用档案管理软件,以提高工作效率;根据电子文档的特点,积极探索归档管理的方法、途径,可试行电子文档一体化管理,以期最大限度地保护电子文档,结合电子扫描设备,逐步进行档案全文录入,实现电子阅档、远程阅档、网上阅档;努力搞好编研,确保其前瞻性、适用性;另外,调动一切因素,搞好体制改革、制度约束、财力投入、队伍建设等工作。